List oficjalny – rady dla piszących. Cele: Uczeń: * potrafi wyjaśnić pojęcie „oficjalny” we właściwym słowniku; * rozpoznaje i nazywa poszczególne elementy listu oficjalnego; * stosuje właściwe formuły powitania i pożegnania w liście; * dba o poprawny zapis zwrotów grzecznościowych obowiązujących w liście. *estetycznie
List oficjalny to wypowiedź o charakterze formalnym, skierowana do określonego adresata. To jedna z form użytkowych, która służy realizacji konkretnego celu. Podczas pisania listu oficjalnego należy zwracać uwagę na jego formę i styl oraz dbać o jasność i zrozumiałość przekazu. Co to jest list oficjalny? List oficjalny to wypowiedź pisemna skierowana do określonej osoby (osób) lub instytucji. Taka korespondencja ma charakter formalny, dlatego ważne jest, aby podczas pisania trzymać się określonych zasad i wymogów. Celem listu oficjalnego jest zwykle prośba o załatwienie sprawy, podziękowanie, zaproszenie, reklamacja, podanie itd. Jak napisać list oficjalny? List oficjalny składa się z trzech elementów: wstępu, rozwinięcia i zakończenia. Obejmuje ponadto miejscowość i datę, oznaczenie nadawcy i odbiorcy, nagłówek, zwrot grzecznościowy oraz podpis. List oficjalny piszemy stylem formalnym, dbając o odpowiedni dobór słownictwa i poprawność językową. Wskazówki: 1. Pamiętaj o właściwym formacie daty. 2. Zwróć uwagę na interpunkcję w nagłówku: jeśli po zwrocie do adresata postawisz przecinek, to kolejne zdanie listu zacznij małą literą. 3. Pisz krótko, zwięźle, konkretnie i zrozumiale. 4. Unikaj potocznego słownictwa. 5. Podziel treść listu na akapity – będzie bardziej czytelny. 6. Bądź uprzejmy. 7. Pamiętaj o poprawności językowej. Schemat listu oficjalnego List oficjalny ma trójdzielną budowę. Zawiera ponadto miejscowość i datę, oznaczenie nadawcy i odbiorcy, nagłówek, końcowy zwrot grzecznościowy oraz podpis. Miejscowość i data Oznaczenie miejscowości i datę umieszczamy w prawym górnym rogu. Po nazwie miejscowości powinna znaleźć się aktualna data, którą piszemy po przecinku, np. Poznań, 1 kwietnia 2020 r. Dane nadawcy Dane nadawcy (imię, nazwisko, adres, niekiedy również numer telefonu i adres e-mail) umieszczamy po lewej stronie poniżej miejscowości i daty. Dane odbiorcy Dane odbiorcy umieszczamy po prawej stronie poniżej danych nadawcy. Nagłówek Nagłówek to zwrot do adresata, w liście oficjalnym to zwykle: Szanowni Państwo, Szanowna Pani, Szanowny Panie. Wstęp Pierwsza część listu oficjalnego to miejsce na przedstawienie celu korespondencji. Jeśli to kolejny list w tej samej sprawie, to na początku dziękujemy również za odpowiedź. Rozwinięcie Środkowa część listu oficjalnego to miejsce na przekazanie najważniejszych informacji, danych, motywów, dowodów etc. Jeśli to kolejny list w tej samej sprawie, to ustosunkowujemy się również do otrzymanych informacji. Zakończenie Ostatnia część listu to miejsce na krótkie podsumowanie i wnioski, ewentualnie prośba o rozpatrzenie prośby i odpowiedź etc. Zwrot grzecznościowy W listach oficjalnych końcowy zwrot oficjalny to zwykle: z poważaniem, Łączę wyrazy szacunku, Z wyrazami szacunku, itp. Podpis List podpisz imieniem i nazwiskiem. Załączniki Jeśli załączasz do listu jakąkolwiek dokumentację, to należy wyszczególnić każdy z załączników.
E-mail oficjalny - e-mail z podaniem o pracę w załączniku. Szanowna Pani, w odpowiedzi na ofertę pracy na stanowisku lektora języka hiszpańskiego, zamieszczoną na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Warszawie, przesyłam stosowne dokumenty – podanie z prośbą o przyjęcie do pracy oraz CV. Swoje umiejętności zdobyte w
Oficjalny, lub inaczej formalny po angielsku możemy spotkać na maturze rozszerzonej z języka angielskiego oraz jako pracę domową w szkole. Przydaje się on również w codziennym życiu, więc warto zapoznać się z zasadami jego pisania. Angielski list formalny nie różni się zasadniczo od swojego polskiego odpowiednika, występują w nim jednak zasady których nie da się spotkać u nas. Więcej informacji o nich znajdziecie poniżej. List formalny po angielsku – zasady pisania List formalny pisze się językiem formalnym, tj. bez używania skrótów, oraz słów wykorzystywanych w mowie potocznej. Powinniśmy się w nim odnosić do drugiej osoby z szacunkiem, lecz bez emocji, być zwięzłym i rzeczowym. Angielski list formalny występuje w czterech formach. Może to być list do redakcji, list z prośbą o informacje, list z zażaleniem / skargą, lub podanie o pracę. Zawsze składa się on z trzech elementów: wstępu, rozwinięcia i zakończenia, każda z tych części pełni inne funkcje i powinna zawierać odpowiednią treść. Oprócz tego należy pamiętać również o tym aby zawrzeć i rozwinąć w nim wszystkie wymagane informacje. Musimy się przy tym zmieścić w odpowiednim limicie słów (na maturze rozszerzonej jest to 200-250 słów) oraz pamiętać o zachowaniu odpowiednich proporcji pomiędzy poszczególnymi częściami, dlatego przed rozpoczęciem pisania listu warto go zatem uprzednio zaplanować. Wstęp W rozpoczęciu należy zawrzeć przywitanie i pokrótce przedstawić dalszą część listu lub sprawę w której piszemy: – Przywitanie np. Dear Sir – Wyjaśnienie celu listu np. I am writing to complain about an mp3 player, which I bought from your company. It has a one-year warranty but it broke down after just two weeks. There were also more faults, which I will mention in next part of the letter. Rozwinięcie Tutaj zawiera się główna treść listu, wyjaśnienie sprawy przedstawionej we wstępie, oraz dokładniejsze informacje. Jeśli list dotyczy skargi np. na zakupiony przedmiot który się zepsuł, opisujemy przyczynę i rodzaj usterki, jeśli zobaczyliśmy w gazecie jakieś ogłoszenie i chcemy poznać szczegóły oferty, przedstawiamy tu pytania dotyczące interesujących nas rzeczy. np. First of all, I had to wait for my mp3 player to arrive for almost 3 weeks. You wrote on your site that it would take no more than 5 days. What is more, the player which I received came without earphones, which should be included within the box. Thirdly, although I operated this device according to the instruction, it broke down after 2 weeks and I cannot listen to the music now. Zakończenie Podsumowanie, lub zebranie w całość i przedstawienie w skrócie treści zawartej w poprzednim paragrafie, a także nasze oczekiwania względem adresata, na końcu umieszczając podpis: – Podsumowanie i oczekiwania względem adresata np. I sent the mp3 player back to your company. I insist on a full refund or I will be forced to take some further action. – Podpis wraz ze zwrotem grzecznościowym Yours faithfully/sincerely XYZ Wstęp Dear Mr Nowak – Szanowny Panie Nowaku (jeśli znamy tożsamość osoby do której piszemy) Dear Sir / Madam – Szanowny Panie/Pani (jeśli nie znamy tożsamości osoby do której piszemy) Reklamacja I am writing to express my dissatisfaction with … / complaint about … – Piszę aby wyrazić swoje niezadowolenie z powodu … / poskarżyć się na … I bought it in your shop / on your site – Kupiłem to w waszym sklepie / na waszej stronie internetowej It suddenly stopped working. – To nagle przestało działać. The keyboard / instruction / earphones was/were missing. – Brakowało klawiatury / instrukcji / słuchawek. Contrary to the description in the brochure / on your site – W przeciwieństwie do opisu na ulotce / na waszej stronie In this situation I am afraid I muse ask for … – W tej sytuacji obawiam się że jestem zmuszony poprosić was o … I am afraid I must ask you … – Muszę prosić o … I would therefore be grateful if you cuold consider a full refund of (cena zakupu). – Dlatego byłbym / byłabym wdzięczny / a, gdybyście Państwo rozważyli całkowity zwrot pieniędzy w wysokości … I demand a full refund. – Domagam się całkowitego zwrotu zapłaconych pieniędzy. List wyrażający opinię I am writing in response to your article (report) connected with … – Piszę w odpowiedzi na wasz artykuł dotyczący … I have just read your article … – Właśnie przeczytałem / am pański artykuł … I absolutely agree / disagree with Your opinion that … – Całkowicie zgadzam się / nie zgadzam się z waszą opinią na temat … I agree that it is true that … – Zgadzam się że prawdziwe jest to iż … I am of the same opinion because … – Jestem tego samego zdania ponieważ … I am writing to enquire about … – Piszę z zapytaniem o … I would like to take issue with the view that … – Chciałbym polemizować z poglądem że … Prośba o informację I am interested in … – Jestem zainteresowany … I would like to ask if / when / where / why … – Chciałbym spytać czy / kiedy / gdzie / dlaczego … It is not clear to me if … – Nie jest dla mnie jasne czy … I have read the advert but I am not sure if … – Przeczytałem / am wasze ogłoszenie ale nie jestem pewien czy … I am interested in it and I would like to ask for some further questions – Jestem tym zainteresowany i chciałbym zadać kilka dodatkowych pytań. I would like to know more details about … – Chciałbym znać więcej szczegółów dotyczących … I would also like to be informed if … – Chciałbym także dowiedzieć się czy … I would be very grateful if you could provide me with answers to my questions – Byłbym niezmiernie wdzięczny, gdybyście napisali odpowiedzi na moje pytania. Podanie o pracę I am writing with regard to the advertisement which appeared in … on … – Piszę w odniesieniu do ogłoszenia, które pojawiło się w … dnia … I would like to apply for the position of … – Chciałbym się starać o posadę … As far as my qualifications are concerned … – Biorąc pod uwagę moje kwalifikacje … I enclose my CV. – Załączam moje CV. Zakończenie listu I am looking forward to hearing from you – Oczekuję na waszą odpowiedź. Please do not hesitate to contact me if you have any further questions. – Jeśli macie jeszcze jakieś pytania proszę się ze mną skontaktować. I would appreciate a reply at your earliest convenience. – Byłbym / Byłabym wdzięczny / a za szybką odpowiedź. I hope you will resolve the problem quickly – Mam nadzieję, że szybko rozwiąże Pan/Pani ten problem… Yours faithfully – Z poważaniem (jeśli nie znamy tożsamości osoby do której piszemy) Your sincerely – Z poważaniem (jeśli znamy tożsamość osoby do której piszemy) List formalny po angielsku – wzór List oficjalny po angielsku przykład 1 – list z zapytaniem o szczegóły ogłoszenia Dear Sir or Madam, I am writing to ask about the holiday apartments in the Golden Sands advertised in „Wakacje za granicą” magazine this month. In your advertisement you mentioned that all the apartments are self-catering. Could you tell me what cooking facilities are available in the kitchen? Could you also tell me if cooking utensils are also provided? I noticed from your advertisement that the beach is quite nearby. However, I would also like to know if the apartments have an access to a swimming pool. I would be very grateful if you could send me a list of apartments and prices with a view to making a reservation in July. I look forward to hearing from you. Yours faithfully, Tom Smith List oficjalny po angielsku przykład 2 – list z prośbą o reklamację Dear Sir Or Madam I am writing to complain about a denim vest that I bought from your online shop last month. When I took it out of the box, I was very unhappy to find that in different colour. As if this were not enough, this denim vest was too small. I had a similar situation last year when I bought a dress online. It was too big. I wrote an e-mail to this company about this problem and they sent me another dress in the right size. You can replace this vest for the right one or if it will not be possible I want to get a full refund. I am enclosing the receipt. I look forward to hearing from you in the near future. Your faithfully, XYZ List oficjalny po angielsku przykład 3 – list w sprawie ogłoszenia Dear Sir or Madam I am writing to you because I saw your advertisement in the net and at first sight it looked interesting. I am interested in this advertisement deeper because I like rock music, so I think I will feel comfortable in this place. I could be a ticket seller because I am good at maths. Also I could be a person, who provides rock stars with everything what they need because I am a helpful person. I would like to have free drinks and snack during the festival. Of course, I promise I would not let you down and do what you ask for. If you can, please send me some more information about accomodation conditions and transport to the gig place. I look forward to hearing from you. Yours faithfully, XYZ List oficjalny po angielsku przykład 4 – podanie o pracę Dear Sir or Madam, I am writing with regard to your adventisement, which appeared on your website: ? Future graphics? on 20 July 2013. I would like to apply for the post of computer graphics artist. I enclose my CV with the details of my previous work experience. As you can see in the document, I have been working as graphic designer for two years and have a diploma for ?The best worker?. I can use Photoscape, Gimp, but I can learn new programmes, too. I am a very hard working person, thus working with me is effective. I am creative and have many good ideas. My level of proficiency in English is pre-intermediate. I have worked with companies in England, China and India, I have no problems in communicating with people from these countries. Could you please send me more information on that post? Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you, Yours faithfully, XYZ List oficjalny po angielsku przykład 5 – zapytanie o szczegóły ogłoszenia You want to attend a course in English and American Studies in and English speaking country and you see this section in a college prospectus: SCHOLARSHIPS Every year, two scholarships are offered to candidates from overseas who can show how our one-year course would help their career. Scholarships cover fees, accommodation and food, but not transport or personal spending money. Apply in writing, explaining why do you think you deserve a scholarship. Write your letter. Do not include any postal adresses. Write your answer in 120-180 words in an appropriate style.? Dear Sir/Madam, I would like to apply for one of the scholarship programs I saw advertised in your prospectus. Presently, I am training to be a secondary school teacher of English and I am finishing my course at the end of June. However, I feel I still have a lot to learn about the language and culture of The English-speaking country. The reason I am applying for a scholarship is that I cannot afford the cost of studying abroad. I have no income except for my student grant, so if I am fortunate enough to be given the scholarship, I would have to work part-time to save some personal spending money. My parents will borrow some money for my airfare if I am succesful. I would appreciate being given the opportunity to study at your college and would be very grateful if you would consider my application. Yours faithfully, Matthew Ocena: (liczba głosów:27)
List formalny angielski to list napisany w języku angielskim do organizacji, korporacji lub firmy. Często jest pisany przez ucznia w ramach pracy szkolnej lub w innym celu akademickim. Pismo formalne powinno być sformatowane zgodnie z następującymi wytycznymi: – W pierwszym akapicie należy podać, do kogo piszesz, o czym piszesz i
zapytał(a) o 11:55 Jak napisać list oficjalny do p. dyrektor? Jako klasa chcieliśmy napisać list do p. dyrektor z prośbą o wyjazd na zieloną szkołę, bo ona jakoś nie za bardzo się zgadza. Tylko nie rozumiem dlaczego akurat w naszym przypadku się nie zgadza skoro większość klas ze szkoły tam było. Proszę o szybko odpowiedź, bo na poniedziałek mam mieć gotowy list. Z góry bardzo dziękuję :-* Odpowiedzi blocked odpowiedział(a) o 11:57 nie wiem , tez mam z tym problem w prawym gornym rogu miejscowosc i data pod spodem do kogo czyli w waszym przypadku do dyrekcji. po lewej stronie imie nazwisko ulica kod pocztowy i miejscowosc a na srodku szanowna pani dyrektor i tresc i trzy akapity pamietaj ! a pozniej podpis Uważasz, że znasz lepszą odpowiedź? lub
Oto chwila wskazówek, jak napisać formalny list użyj profesjonalnego tonu, zatem możemy używać dear sirmadam – gdy nie znamy imiona adresata dear mr smith mrs Zwroty tego typu są jak niesłychanie na miejscu w listach formalnych, biznesowych, gdyż wyrażają one szacunek, jakim darzymy te druga osobę.
Pozornie prosta czynność, jaką jest pisanie listu, okazuje się problematyczna, gdy nadawcy zależy na poprawności i perfekcyjnym dostosowaniu do obowiązującego wzorca. Należy zwrócić uwagę nie tylko na treść, lecz także na sposób rozmieszczenia poszczególnych elementów składowych – daty i miejscowości, nagłówka oraz zakończenia z podpisem. Jak pisać list do znajomego, urzędnika lub osoby na wysokim stanowisku? Na czym polega różnica? Czym jest list i jak go napisać? To forma wypowiedzi pisemnej kierowanej przez nadawcę do adresata – odbiorcą może być jedna osoba lub grupa ludzi. To, jak się pisze list, zależy głównie od celu, w którym jest on tworzony. Inaczej wygląda pismo oficjalne, formalne czy służbowe, a nieco odmienny styl obowiązuje w liście prywatnym. Tego ostatniego, pisanego do znajomych czy członków rodziny, nie ograniczają niemal żadne zasady dotyczące sposobu wyrażania czy formatowania. Nadawca ma pełną swobodę. List oficjalny musi wpisywać się w ustaloną konwencję, a zatem należy: w prawym górnym rogu umieścić datę oraz miejscowość; podać dane nadawcy w lewym górnym rogu; poniżej – pod datą – wpisać dane odbiorcy; napisać nagłówek – bezpośredni zwrot do adresata; podzielić treść na akapity w czytelnie rozmieszczonych blokach; na samym dole zamieścić formułę pożegnalną i podpis – jak zakończyć list? Może to być jeden ze zwrotów: z poważaniem, z pozdrowieniami, z wyrazami szacunku. Ważne, aby podpisać się własnoręcznie, nawet jeśli list jest napisany na komputerze i wydrukowany. Jak zaadresować list? Istotne jest nie tylko to, co znajduje się w liście, lecz także dane zamieszczone na kopercie. Od poprawności zaadresowania zależy, czy przesyłka dojdzie na miejsce i nie zostanie zgubiona na poczcie. Adresowanie listu prywatnego nie wymaga stosowania zwrotów grzecznościowych – wystarczy imię i nazwisko oraz ulica z numerem domu czy mieszkania, miejscowość i kod pocztowy. Jak zaadresować list polecony? Jeśli to pismo oficjalne lub służbowe, bardzo ważny jest poprawny sposób umieszczenia danych adresata na kopercie. Z tyłu – w lewym górnym rogu – powinno znaleźć się imię i nazwisko oraz adres nadawcy. Dzięki temu w razie niedostarczenia przesyłki wróci ona do osoby wysyłającej. Z przodu należy czytelnie wpisać dane odbiorcy. W formalnych listach istotne są zwroty grzecznościowe. Poza zaadresowaniem koperty trzeba także wypełnić druk na przesyłkę poleconą, wpisując w nim te same informacje. O czym jeszcze pamiętać, pisząc list? Oprócz zasad dotyczących kwestii ułożenia poszczególnych elementów w odpowiednich miejscach ważna jest sama treść. Jak napisać list, aby był przyjazny i czytelny dla odbiorcy? Przede wszystkim trzeba pamiętać o: poprawności językowej – niedopuszczalne są błędy ortograficzne, gramatyczne i interpunkcyjne, a także literówki. Przed wysłaniem należy dokładnie sprawdzić swój list i poprawić ewentualne pomyłki; unikaniu powtórzeń – sprawiają one, że całość staje się trudna w odbiorze, a czytanie jest męczące; stosowaniu dużych liter w zwrotach bezpośrednich do odbiorcy; podziale treści na bloki tekstu, które wyglądają przejrzyście i ułatwiają czytanie; napisaniu listu starannie lub użyciu odpowiedniej czcionki, żeby tekst był czytelny. Pisanie listu nie jest trudnym zadaniem – wystarczy postępować według wzoru i poprawnie zaadresować kopertę, a przesyłka bez problemu dotrze do adresata. Choć forma ta wymaga nieco więcej wysiłku niż e-mail, warto ją stosować, gdyż ma charakter bardziej osobisty – odbiorca z pewnością to doceni.
odpowiedział (a) 28.10.2011 o 15:55: Hm list oficjalny czyli ostateczny / możliwy do przeczytania wszystkim Może napisz list do uczniów swojej szkoły o tym aby zwracali uwagę na ekologię i segregowali śmieci. Sądzę że to powinno być w liście : -Napisz miejscowość i datę w prawym górnym rogu , jak zawsze - Do kogo , napisz na
Przykład:Julka11177 (W górnym prawym rogu piszesz miejscowość i datę)ul. Cisowska 15b58-700 Lublin Szanowny Pan Adrian Romański Dyrektor Szkoły Podstawowej w Lublinie (Akapit) Zwracam się z prośbą o zorganizowanie nam więcej dyskotek szkolnych w celu miłego spędzenia czasu. (akapit) Dzięki takim dyskotekom moglibyśmy lepiej się poznać, miło razem spędzić czas i dobrze się bawić. Sami moglibyśmy zorganizować takie zabawy ale za wcześniejszą zgodą pana dyrektora. (akapit) Liczymy na pozytywne rozpatrzenie naszej prośby. Z wyrazami szacunku Julka11177 uczennica klsy 6b SP nr 114 w Lublinie(liczę na naj){jak coś to jest tylko taki przykład sama możesz wszystko zmienić wedle własnych myśli}Pozdrawiam:Kreizolka002 :)
Zobacz 1 odpowiedź na pytanie: Mam napisać list oficjalny do dyrektora szkoły w sprawie Dnia Wagarowicza (21 marzec). POMÓŻCIE!!!
Dyrektorze Uprzejmie zwracamy się z prośbą o umieszczenie w każdej klasie szafek na że może to być problemem ze względów finansowych. Pomimo wszystko prosimy o przeznaczenie pewnej sumy na zakup tych szafek. Jest to dla nas ciężarem, ponieważ codziennie musimy nosić plecaki, których noszenie źle wpływa na nasz plecak waży około 11kg i nie jest dla nas to miłe, aby codziennie zabierać taki ciężar do w prasie, TV , radiu i internecie mówią o tym,że plecak ucznia nie powinien ważyć więcej niż 10% jego wagi. Uwzględniając nasze argumenty prosimy o pozytywne rozpatrzenie naszej prośby i w miarę możliwości szybką odpowiedź. Myśle ze pomogłem PanKox Rookie Odpowiedzi: 21 0 people got help
oOEgY. 98 380 365 193 15 445 392 199 343
jak napisać list oficjalny do dyrektora